要做好時間管理，與其花時間煩惱如何擬定規劃，把最多的工作塞進有限的時間表裡，還不如徹底檢討、修正工作的習慣或方式，減少時間的浪費。事實上，如何用對的方法做對的事情，其實更重要。
時間管理的第一守則，就是“Do the right thing right.”（用對的方法做對的事情）。在講求速度的現代，與時間賽跑早已是家常便飯，更是許多人逃脫不了的惡夢。我們不可能增加時間，但是可以減少浪費時間， 只要我們稍許改變一下工作的方法，時間絕對夠用。
想清楚要達成的結果
在列出待辦事項的工作清單時，我們多半只想著把要做的工作寫下來，卻沒有想明天、下星期、或下個月要達成的目標是什麼。沒有想清楚目標，就覺得每件事情都是重要的、必須緊急完成。其實，讓我們分心或是被打斷的情況數也數不清，雖然知道自己該做什麼非常重要，但是清楚自己不該做什麼更重要。
時間管理很重要的一個原則，就是決定不做哪些事情。一旦有了清楚目標，就知道哪些事情不該做，不單列出該辦事項（to-dolist），更應列出不該辦事項（not-to-do list）。例如：
‧早上10點之前不回任何電話
‧晚上7點之後不工作
‧除了A專案之外，不分心處理其他不相關的事情
‧收發電子郵件的時間不超過1個小時
‧在完成原本的工作目標之前，不分心去做其他工作
每天做一點更有效率
如果必須完成一份報告或專案，你會每天按部就班逐步完成其中某個部份，還是集中在某個時段完成？正確的方法是，每天做一點比較有效率。好比說，你要學習新的樂器或是語言，最有效的學習方法就是每星期固定上課與複習。原因在於，人的大腦需要時間消化與吸收資訊、創造連結、最後形成新的想法或觀點。不論是寫報告或是負責專案，如果把事情集中在很短時間內完成，一方面會讓自己感到極大的壓力，心裡會有強烈的抗拒感，不願意開始。另一方面，如果時間過於倉卒，反而很難有好的想法出現，甚至是完全沒有想法，結果只會讓自己愈來愈焦慮。
切割工作、分階段完成是很重要的，但是也不需要把時間拉太長。如果太早開始，因為距離最後期限還有很長的時間，通常不是很用心在做。舉例來說，如果你必須在月底前完成一份重大分析報告，或許在第3個星期就要先擬定好整體的架構與內容大綱，第4個星期完成，而不是等到最後一星期才開始。特別是，如果你是專案負責人，如何擬定工作進度是非常重要的，你必須非常清楚專案的工作內容到底有哪些？要如何分類與切割，這樣才能做好細部的時間規劃，確實掌握進度。
別不停把工作往身上攬
擁有足夠時間才能把事情做好，但如果完全沒有任何時間限制，又會成為另一種災難。因此，當你在排定每天的工作計劃時，不僅是列出工作項目，更要在旁邊註明預計花費的時間，提醒自己。因為假設沒有做到這點，往往會不自覺地花太多時間在某件事情上或是容易分心，反而耽誤其他的工作。
舉例來說，多數人進公司的第一件事就是收發電子郵件。原本你希望處理完所有信件之後再開始工作，但是同時又一直收到新郵件，最後眼看就快要到午餐時間了，電腦螢幕仍停留在電子郵件信箱的畫面。然而，如果預先設定每天早上只花1小時處理電子郵件，時間一到，就算有其他新的郵件進來，也必須立即關閉信箱，開始今天的工作。
有興趣不等於有能力做到
覺得時間不夠用，是因為我們想要做的事情太多，但又低估了做這些事情需要花費的時間。把工作行程排得滿滿的，最後卻發現根本做不完。我們對於自己有興趣的事情會過度樂觀，只是覺得好玩，卻沒有考慮到可能的付出。
現在就把你想要做的每件事情都寫下來，不論是工作或生活上的都可以，例如學習第2外語、進修、運動……等。列出清單之後，針對每個項目回答以下3個問題：
1.如果要全心全意去做這件事，我必須開始做哪些事情？
2.如果要全心全意去做這件事，我必須放棄做哪些事？
3.我是否做好心理準備，願意付出一定程度的代價，全心全意去做這件事？
當你仔細想清楚真正投入某件事情需要花費的心力或時間時，就能知道自己不可能同時做那麼多事，只能選擇其中一兩項而已。
找到適當的工作方法
好比你在演說或寫作時，內容必須很有條理、有邏輯，你的工作方法也必須如此。有時候，我們之所以覺得事情永遠做不完，並非事情太多，而是工作方法出了問題。等著你去做的事情絕對比你可用的時間還要多。一天只有24小時，我們不可能增加時間，但是可以減少時間的浪費，這也是做好時間管理的關鍵。
現在就開始堵住你時間的漏洞吧！