避免紅旗警告

避免紅旗警告

繼續談最易引起國稅局查帳的一些因素。

◎不合理申報租金損失

國稅局幾年前開始稽查房產業者,成效卓著。對申報房產租賃損失(Claiming Rental Losses) 特別留意,尤其是報稅者自稱是房產專業或W2稅單上有很高收入。查稅員會檢查所報工作時數的合理性,特別是擁有房產、白天有其他工作的人。如果是地產發展商、經紀、房東等地產相關業,必須有一半以上的工作時數、每年750小時以上,用在地產業務上,如此申報的房租損失沒有上限。如果自行出租名下物業,可以申報25,000以內的房租損失;如果稅前年收入超過$10萬,此數字就開始下降,直到年收入達15萬即不得申報任何房租損失。

◎ Schedule C

ScheduleC是自僱者的避稅「寶庫」,同樣也是國稅局的追稅寶庫。據查稅員經驗,自僱者經常報不必要的扣除項目,如扣除餐費、旅費、娛樂費(Deducting business meals, travel and entertainment)。查稅經驗也證明,自僱者最會低報收入、高報支出,所以國稅局特別留意稅前總收入高、房產唯一所有人或一些低收入自僱者。大額的餐費、旅費、娛樂費,都是稽查對象,只要有一筆大額扣除額出現,馬上會在國稅局響起警鐘;數字大到不合理,如個人餐費和不當理由的大額支出。安全的做法,是列出每項餐費的細節,如金額、地點、人數、聚餐目的、討論內容等。只要餐旅費超過$75就必須有單據,旅費必須發生在非居住地,沒有單據而申報扣除行不通。

◎汽車100% 用於業務

在4562表格上申報汽車折損,必須寫出用於業務的百分比;若申報汽車100% 用於業務 (Claiming 100% business use of a vehicle), 國稅局的專業嗅覺一定會懷疑。每一次用車的里程數,如果沒有詳細紀錄,國稅局是不承認的。如果用國稅局的標準里程數來申報汽車折損,就不可再申報汽車維修、保險費和其他現金支出,國稅局不允許兩頭申報。

◎申報業餘愛好損失

如果業餘愛好沒有帶來收入,就不能申報扣除額,因為報扣除額表示該項業務已經帶來利潤。申報業餘愛好所帶來的損失(Writing off a loss for a hobby activity)時,所能報銷的扣除額不能超過收入額;如果業餘愛好每五年帶來三次營收(或是七年帶來兩次),就法律而言,已經是經營的生意,除非國稅局給予例外,所以如果業餘愛好已經是一種收入,一定要為所有支出留下單據。herald_logo

◎黃宗澤會計師

Comments are closed.